Meeting Angelo, Zoom hesabınıza veya Google Workspace’inize bağlanır ve toplantı transkriptlerinizi özetlere, kararlara, görevlere ve katılım analizlerine dönüştürür; özetleri katılımcılara e-postayla gönderir ve Meeting Angelo panelinde sunar. Microsoft Teams, Zoom ve Google Meet toplantıları ayrı tutulur ve ayrı listelenir.
Gereksinimler
- Zoom: Bulut kaydı ve ses transkripti açık bir Zoom Pro, Business veya Enterprise hesabı (Zoom web portalı → Ayarlar → Kayıt → Bulut kaydı → Ses transkripti). Transkript oluşmazsa ve yöneticiniz izin verirse Meeting Angelo kayıt sesini metne dönüştürebilir.
- Google Meet: Google Workspace Business Standard veya üzeri. Toplantıda Transkriptler açılmalıdır (Etkinlikler → Transkriptler → Transkripti başlat).
- Bir Meeting Angelo çalışma alanı. panel.meetingangelo.com adresinde Zoom veya Google hesabınızla giriş yaparak oluşturabilirsiniz.
Uygulamayı ekleme
Zoom
- panel.meetingangelo.com adresinde oturum açın (Zoom, Google veya Microsoft ile ya da Meeting Angelo hesabınızla).
- Yönetim → Entegrasyonlar sayfasında Zoom kartındaki Zoom hesabını bağla butonuna tıklayın.
- Zoom’a hesap sahibi veya yöneticisi olarak giriş yapıp Allow deyin. Meeting Angelo uygulaması Zoom hesabınıza eklenir.
- Tüm kullanıcıların mı yoksa seçili kullanıcıların mı toplantılarının işleneceğini seçin. Planlanmış toplantılar kısa süre içinde Zoom Toplantıları sayfasında görünür.
Google Meet
- Kurum geneli (önerilen): Google Workspace süper yöneticisi Yönetici konsolu → Güvenlik → Erişim ve veri kontrolü → API kontrolleri → Alan genelinde yetki devrini yönet → Yeni ekle adımlarıyla Entegrasyonlar sayfasındaki Google Meet kartında gösterilen istemci kimliğini ve kapsamları girer. Ardından kartta Workspace yöneticisi olarak bağlan butonuna tıklar.
- Tek hesap: Yalnızca kendi hesabımı bağla butonuna tıklayıp Google izin ekranında erişime izin verin.
Kullanım
- Meeting Angelo planlanmış toplantılarınızı okur; toplantılar gerçekleşmeden panelde görünür.
- Toplantı bitip Zoom veya Google transkripti oluşturduğunda Meeting Angelo özet, kararlar, aksiyon maddeleri ve katılım analizlerini üretir; özeti katılımcılara e-postayla gönderir ve panelde gösterir.
- Aksiyon maddeleri Görev Yönetimi’ne eklenir ve sahibi olan katılımcılara atanır. Yöneticiler ekiplerinin görevlerini organizasyon şemasına göre görür.
- İzlenecek kullanıcıları, özet şablonunu ve dilini, özetlerin kime gideceğini panel ayarlarından seçebilirsiniz.
Uygulamayı kaldırma
Zoom
- Meeting Angelo panelinde Entegrasyonlar sayfasını açıp Zoom kartında Bağlantıyı kaldır deyin; Meeting Angelo Zoom yetkisini iptal eder. Veya:
- Zoom App Marketplace‘te oturum açın, Manage → Added Apps bölümünde Meeting Angelo‘yu bulup Remove deyin.
Uygulama kaldırıldığında Meeting Angelo Zoom hesabınızı okumayı hemen bırakır ve sakladığı Zoom erişim anahtarlarını siler. Daha önce üretilmiş özet ve transkriptler saklama ayarlarınıza göre çalışma alanınızda kalır; çalışma alanı yöneticileri bunları panelden silebilir veya istediği zaman silinmesini talep edebilir (bkz. Destek).
Google Meet
Entegrasyonlar sayfasında Google Meet kartındaki Bağlantıyı kaldır butonunu kullanın, Google Yönetici konsolunda alan genelinde yetki devrinden Meeting Angelo istemcisini silin veya Google hesabı izinlerinizden Meeting Angelo’yu kaldırın.
Veriler ve gizlilik
- Meeting Angelo yalnızca ihtiyaç duyduğu verileri okur: toplantılar ve takvim etkinlikleri, katılımcılar, kayıtlar ve transkriptler, hesabınızdaki kullanıcılar (ve yöneticileri). Zoom veya Google hesabınızda hiçbir değişiklik yapmaz; yalnızca bu seçeneği açarsanız yaklaşan Zoom toplantılarında bulut kaydını açar.
- Erişim anahtarları şifrelenerek saklanır. Toplantı verileri Microsoft Azure üzerinde işlenir; reklam amacıyla veya genel amaçlı yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz.
- Meeting Angelo’nun Google API’lerinden aldığı bilgileri kullanması ve aktarması, Sınırlı Kullanım (Limited Use) koşulları dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası‘na uygundur.
- Ayrıntılar: Gizlilik Politikası · Hizmet Koşulları.
Destek
Yardım, sorular veya veri silme talepleri için fatihm@cloudcan.com adresine yazın ya da iletişim formunu kullanın. Meeting Angelo, CloudCan tarafından sunulmaktadır.
